Prende appuntamenti
Conosce la tua agenda, propone gli orari liberi e fissa. Quello che dice al telefono compare in agenda mentre la chiamata è ancora aperta.
«Ho posto giovedì alle 10:30 oppure venerdì alle 15.»
Zero chiamate perse, dal primo giorno
Il telefono squilla.Qualcuno risponde.
SayPronto risponde alle chiamate della tua attività quando tu non puoi: prende gli appuntamenti, dà le risposte che ripeti dieci volte al giorno e ti lascia scritto chi ha chiamato e perché.
Nessuna carta di credito · Attivo in un giorno · Tieni il tuo numero
In linea00:00
In agendaIgiene dentale · Anna Ferrarilunedì 31 agosto · 08:30
Una chiamata come la riceve un nostro cliente.
Una chiamata persa
non lascia traccia.
Solo un cliente che ha chiamato qualcun altro. Non sai chi era, non sai cosa voleva e non ti richiamerà. Questo è un martedì qualunque di uno studio con una persona sola in segreteria.
Con SayPronto quelle righe rosse diventano appuntamenti, o almeno un nome e un numero da richiamare.
- 08:41+39 340 ••• 8812Persa
- 09:03+39 051 ••• 44202m 14s
- 09:27+39 333 ••• 1907Persa
- 10:12+39 347 ••• 6634Persa
- 11:05+39 328 ••• 22514m 02s
- 13:18+39 366 ••• 7745Persa
- 13:22+39 366 ••• 7745Persa
- 15:47+39 339 ••• 5108Persa
- 17:31+39 320 ••• 9963Persa
7 chiamate persein un giorno solo
Non è un risponditore.
Fa il lavoro della segreteria.
Risponde alle solite domande
Orari, indirizzo, parcheggio, listino, documenti da portare. Le scrivi una volta e non le ripeti più.
«Siamo in via Marconi 14, c’è il parcheggio interno.»
Capisce quando serve una persona
Un’urgenza o un cliente che insiste non restano in mano a una macchina: passa la chiamata a te, senza discutere.
«Le passo subito lo studio.»
Richiama e ricorda
Manda il promemoria dell’appuntamento via SMS o WhatsApp e tiene la lista di chi va richiamato.
«Le mando un promemoria il giorno prima.»
Un tavolo, una camera, una poltrona.
Cambia quello che prenoti.
Prendere un appuntamento non è come tenere un tavolo o dare una camera per due notti. SayPronto sa la differenza, perché conosce quello che hai davvero: quanti posti, quante camere, quanto dura ogni cosa.
Ristoranti
Il telefono squilla mentre sei in sala.
Le sette di sera sono l’ora peggiore per rispondere e la migliore per ricevere prenotazioni. Chi non trova risposta prenota altrove: al ristorante accanto rispondono.
SayPronto sa quanti tavoli hai e quante persone tiene ciascuno. Se alle 20:30 ti resta solo un tavolo da due, non promette un tavolo da quattro: propone le 21:15, quando il primo turno si libera.
- Tavoli e coperti
- Ogni tavolo ha i suoi posti. Quello che promette al telefono, in sala lo puoi servire davvero.
- Turni di servizio
- Primo e secondo turno, giorno di chiusura, cucina che chiude prima della sala.
- Richieste particolari
- Seggiolone, allergie, tavolo fuori, compleanno: finiscono scritte nella prenotazione.
- Disdette e spostamenti
- Chi disdice lo fa al telefono a qualsiasi ora, e il tavolo torna libero da solo.
Va bene per trattorie, pizzerie, osterie, ristoranti di pesce, agriturismi e bracerie.
Una telefonata qualunque
Tavolo 7 · sabato 21:15 · 4 coperti · seggiolone
La sala, adesso
Verde libero, rosso occupato. Il numero è quanti ci stanno.
Hotel e B&B
Chi cerca una camera chiama, non scrive.
Alle undici di sera qualcuno cerca una camera per domani. Alle sette di mattina qualcuno chiede se può lasciare i bagagli. Alla reception, in quel momento, non c’è nessuno.
SayPronto conosce le tue camere e quanti letti ha ciascuna. Per tre persone due notti cerca una tripla o una matrimoniale con letto aggiunto, non ti riempie tre singole. E se sei al completo lo dice, senza inventarsi una camera.
- Camere e posti letto
- Singole, matrimoniali, triple, letto aggiunto: il conto dei posti lo fa lui.
- Notti, non ore
- Ragiona per soggiorni: arrivo, partenza, camere libere in mezzo.
- Check-in e check-out
- Orari, arrivi tardi, deposito bagagli, colazione fino a che ora.
- Le domande di sempre
- Parcheggio, animali, culla, navetta, quanto dista dalla stazione.
Va bene per bed and breakfast, hotel, affittacamere, case vacanza, agriturismi e residence.
Una telefonata qualunque
Camera 4, tripla · 12–14 settembre · arrivo tardi
Le camere, stanotte
Verde libero. I rettangoli sono i letti di quella camera.
Studi e professionisti
La segreteria non può stare al telefono tutto il giorno.
Dentisti, avvocati, commercialisti, fisioterapisti, veterinari. Chi chiama vuole un appuntamento, un preventivo o una risposta che hai già dato cento volte.
SayPronto conosce le prestazioni e quanto durano: una prima visita non è un controllo di dieci minuti. Propone gli orari veri della tua agenda, e quando sente un’urgenza passa la chiamata a te invece di fissare.
- Prestazioni e durate
- Ogni tipo di visita ha il suo tempo: l’agenda non si intasa.
- Urgenze
- Un dolore forte o una scadenza di domani: l’assistente passa la chiamata a te.
- Documenti e preparazione
- Cosa portare, come presentarsi, quanto costa la prima visita.
- Promemoria
- L’SMS parte da solo il giorno prima: meno buchi in agenda.
Va bene per dentisti, avvocati, commercialisti, fisioterapisti, veterinari, psicologi, centri estetici e officine.
Una telefonata qualunque
Igiene dentale · giovedì 4 settembre 10:30 · promemoria SMS
La giornata in agenda
Dalle 07:00 alle 22:00. Le colonne piene sono già prese: propone solo le altre.
Quando riagganci,
il lavoro è già fatto.
In agenda
L’appuntamento è già al suo posto, con nome, recapito e motivo.
Nel registro
Chi ha chiamato, quando, cosa voleva. Con la trascrizione completa se ti serve.
Sul telefono del cliente
Il promemoria parte da solo il giorno prima.
Nella lista richiami
Chi non hai potuto servire resta in evidenza finché non lo richiami.
Quanto costa
Confronta i pianiBase
29 €al mese
Per chi riceve poche chiamate ma non vuole perderne nessuna.
- Minuti inclusi
- 100
- Minuto in più
- 0,12 €
- Numeri
- 1
- Persone in squadra
- 2
Studio
Il più scelto79 €al mese
Per studi e attività con agenda piena e più persone in squadra.
- Minuti inclusi
- 400
- Minuto in più
- 0,09 €
- Numeri
- 2
- Persone in squadra
- 6
Impresa
199 €al mese
Più sedi, più numeri, integrazioni su misura.
- Minuti inclusi
- 1200
- Minuto in più
- 0,07 €
- Numeri
- 5
- Persone in squadra
- 20
La prossima volta che squilla,
risponde SayPronto.
Quattordici giorni per provarlo sul tuo numero. Se non ti convince, lo spegni.
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